ТаблицаВопросы по картинкеМножественный выборЭссеСоединение
Типы заданий
ТаблицаВопросы по картинкеМножественный выборЭссеСоединение
Речевой этикет в профессиональной коммуникации
11 класс · сложный
Ф.И. Класс
Разберитесь, как форма речи, цель разговора и этикетная формула влияют на профессиональное общение. Вам предстоит анализировать нестандартные ситуации и выбирать точные речевые решения.
№1 · ФОРМЫ РЕЧИ
4 СИТУАЦИИ · 3 БАЛЛА
1. Определите форму профессионального общения
Заполните таблицу: определите форму речи каждого фрагмента и укажите признак, по которому вы сделали вывод.
Фрагмент
Форма речи
Признак
— Добрый день. Вы получили письмо? — Да, изучил его утром.
Коллеги, сегодня обсудим сроки проекта, распределение задач и порядок отчётности.
— Когда начнём? — После совещания. — Тогда я подготовлю документы.
В отчёте необходимо отразить результаты, указать сроки и обозначить ответственных.
№2 · АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
3 ВОПРОСА · 3 БАЛЛА
2. Распознайте форму речи по коммуникативной сцене
Рассмотрите иллюстрацию и ответьте на вопросы, опираясь только на видимые действия участников: кто говорит, как организовано общение и какая форма речи представлена.
Какая форма речи преобладает в сцене: монолог, диалог или полилог? Обоснуйте ответ.
Какая форма общения возникла бы, если бы после выступления участники начали поочерёдно задавать вопросы и отвечать на них?
Почему эту ситуацию нельзя назвать обычным диалогом?
№3 · ЦЕЛЬ ДИАЛОГА
1 ВОПРОС · 2 БАЛЛА
3. Определите цель делового диалога
Выберите одну цель диалога. — Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно приложить к заявлению? — Копию паспорта, заявление и согласие на обработку данных.
Побуждение к действию
Расспрос
Обмен эмоциональными оценками
Этикетный обмен приветствиями
№4 · РЕЧЕВОЕ РЕШЕНИЕ
80–120 СЛОВ · 5 БАЛЛОВ
4. Составьте профессиональное обращение
Напишите короткое сообщение руководителю с просьбой перенести срок сдачи отчёта. Обозначьте причину нейтрально, сформулируйте конкретный новый срок и завершите сообщение уместной этикетной формулой.
Объём: 80–120 слов
№5 · ЭТИКЕТНЫЕ ФОРМУЛЫ
5 ПАР · 3 БАЛЛА
5. Соотнесите ситуацию и формулу обращения
Соедините каждую профессиональную ситуацию с наиболее уместной речевой формулой.
Первое обращение к незнакомому заказчику по телефону
Просьба к коллеге передать документы
Несогласие с предложением партнёра
Завершение деловой переписки
Извинение за задержку ответа
Будьте добры, передайте, пожалуйста, документы до конца рабочего дня.
Я понимаю вашу позицию, однако предлагаю рассмотреть другой вариант.
Добрый день! Меня зовут Анна Петрова, я звоню по вопросу вашего заказа.
Благодарю за сотрудничество. Буду ждать вашего ответа.
Прошу прощения за задержку ответа и благодарю за понимание.
№6 · СТРУКТУРА ДИАЛОГА
4 СИТУАЦИИ · 3 БАЛЛА
6. Восстановите логику деловых реплик
Определите, какие реплики образуют логичную последовательность делового диалога, и заполните таблицу.
Ситуация
Начальная реплика
Ответ
Продолжение
Уточнение встречи
Подтвердите, пожалуйста, время совещания.
Просьба о документе
Не могли бы вы прислать договор?
Несогласие с решением
Позвольте уточнить, почему выбран этот вариант?
Завершение разговора
Кажется, мы обсудили все вопросы.
№7 · РОЛЬ СОБЕСЕДНИКА
3 ВОПРОСА · 3 БАЛЛА
7. Определите изменение формы речи
Рассмотрите иллюстрацию и объясните, как меняется форма речи при переходе от выступления к обсуждению.
Какая форма речи представлена в первой части сцены?
Какая форма речи представлена во второй части сцены?
Какой признак позволяет различить эти формы речи?
№8 · УМЕСТНОСТЬ ФОРМУЛЫ
1 ВОПРОС · 2 БАЛЛА
8. Выберите корректную просьбу
Какую формулировку лучше использовать при обращении сотрудника к незнакомому представителю организации?
Будьте добры, уточните, пожалуйста, срок рассмотрения заявления.
Ну что там у вас с этим заявлением?
Ты обязан немедленно сообщить срок.
Слушай, быстро скажи, когда будет ответ.
№9 · ДЕЛОВАЯ ЭТИКА
80–120 СЛОВ · 5 БАЛЛОВ
9. Смягчите категоричную реплику
Перепишите в виде краткого профессионального сообщения реплику «Вы неправильно составили документ, переделайте его сегодня». Сохраните требование исправить документ, но замените обвинительный тон на корректный.
Объём: 80–120 слов
№10 · ЦЕЛИ ДИАЛОГА
5 ПАР · 3 БАЛЛА
10. Соотнесите реплики с коммуникативной целью
Соедините начало диалога с целью, которую реализует говорящий.
Подскажите, пожалуйста, кто отвечает за этот проект?
Предлагаю обсудить сроки ещё раз.
По-моему, такой формат отчёта удобнее. — Согласен, он нагляднее.
Добрый вечер! Рад вас видеть на конференции.
Пожалуйста, направьте мне итоговый вариант до пятницы.
Побуждение к действию
Этикетный обмен
Расспрос
Обмен мнениями
Побуждение к обсуждению
№11 · КОММУНИКАТИВНАЯ СИТУАЦИЯ
4 СТРОКИ · 3 БАЛЛА
11. Сопоставьте адресата и стиль обращения
Заполните таблицу: определите, какая степень официальности и какая речевая формула уместны в каждой ситуации.
Адресат и ситуация
Степень официальности
Уместная формула
Новый клиент, первое письмо
Коллега из соседнего отдела
Руководитель, просьба о встрече
Партнёр, с которым уже установлено деловое сотрудничество
+10 заданий в этом листе
Зарегистрируйтесь — и соберите свой рабочий лист по этой теме за минуту: заданий столько, сколько нужно.
№12 · ДИАЛОГ И ПОЛИЛОГ
3 ВОПРОСА · 3 БАЛЛА
12. Проанализируйте распределение речевых ролей
Рассмотрите иллюстрацию и ответьте, как распределены речевые роли между участниками профессионального обсуждения.
Какую форму речи образует обмен вопросом и ответом между двумя участниками?
Какую форму общения образует участие всех четырёх коллег в обсуждении?
Почему слушатели также являются участниками полилога, даже если в данный момент молчат?
№13 · РЕЧЕВАЯ КОРРЕКТНОСТЬ
1 ВОПРОС · 2 БАЛЛА
13. Выберите реплику для уточнения
Какая реплика лучше всего продолжает диалог? — Я не успел отправить вам расчёты. —...
Понимаю. Когда вы сможете их направить?
Это ваши проблемы, разбирайтесь сами.
Наконец-то вы признались в безответственности.
Я вообще не хочу это обсуждать.
№14 · ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МОНОЛОГ
80–120 СЛОВ · 5 БАЛЛОВ
14. Подготовьте краткое выступление
Составьте текст краткого профессионального выступления для коллег: представьте предложение по улучшению рабочего процесса, назовите его пользу и завершите приглашением к обсуждению.
Объём: 80–120 слов
№15 · ПРОДОЛЖЕНИЕ РЕПЛИКИ
5 ПАР · 3 БАЛЛА
15. Подберите ответ по смыслу и этикету
Соедините реплику с наиболее уместным продолжением делового диалога.
К сожалению, я не могу принять участие во встрече в назначенное время.
Не могли бы вы уточнить источник этих данных?
Благодарю за подробное объяснение.
Я считаю предложенный срок слишком коротким.
Извините, я перебил вас.
Рад был помочь.
Ничего страшного, продолжайте, пожалуйста.
Понимаю. Предлагаю перенести её на завтра после обеда.
Конечно, это официальный отчёт за текущий квартал.
Давайте обсудим реалистичный график выполнения.
№16 · ФОРМУЛЫ ВЕЖЛИВОСТИ
4 СИТУАЦИИ · 3 БАЛЛА
16. Выберите степень официальности
Заполните таблицу: определите, какая формула начала общения уместна в каждой ситуации, и объясните выбор.
Ситуация
Начало общения
Обоснование
Звонок в незнакомую организацию
Обращение к членам комиссии
Встреча с постоянным деловым партнёром
Письмо руководителю с просьбой
№17 · СИТУАЦИЯ ОБЩЕНИЯ
3 ВОПРОСА · 3 БАЛЛА
17. Оцените невербальную организацию разговора
Рассмотрите иллюстрацию и ответьте, какие особенности взаимодействия помогают определить характер профессионального общения.
Какая форма речи представлена в сцене?
Какой признак показывает, что разговор имеет деловой, а не бытовой характер?
Какие правила ведения диалога можно вывести из сцены? Назовите два.
№18 · ЭТИКЕТНАЯ ФОРМУЛА
1 ВОПРОС · 2 БАЛЛА
18. Выберите корректное завершение разговора
Как лучше завершить телефонный разговор с представителем организации, если вопрос решён?
Всё понятно, можете больше не говорить.
Ладно, наконец-то разобрались.
Благодарю вас за информацию. До свидания!
Ну всё, я пошёл.
№19 · ДЕЛОВОЙ ПОЛИЛОГ
80–120 СЛОВ · 5 БАЛЛОВ
19. Опишите правила участия в обсуждении
Напишите памятку для участника профессионального обсуждения. Сформулируйте не менее четырёх правил: как вступать в разговор, выражать несогласие, задавать вопросы и завершать реплику.
Объём: 80–120 слов
№20 · КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ
5 ПАР · 4 БАЛЛА
20. Соотнесите коммуникативную ошибку и способ исправления
Соедините ошибочную реплику с корректным способом её замены.
Ты опять всё сделал не так.
Мне некогда объяснять, сами разберитесь.
Скинь мне файл.
Замолчите, я ещё не закончил.
Мне всё равно, что вы предлагаете.
Сейчас я занят, но смогу объяснить это после трёх часов.
Позвольте завершить мысль, затем я выслушаю ваши вопросы.
Будьте добры, направьте, пожалуйста, файл.
Я понимаю ваше предложение, однако хотел бы обсудить альтернативу.