Жанры официально-делового стиля: объяснительная записка
Цели и задачи
- Цель по SMART: к концу урока научиться составлять объяснительную записку объёмом 5–8 предложений в соответствии с ситуацией, структурой и нормами официально-делового стиля, используя критерии самопроверки.
- Определить назначение, адресата, композицию и языковые особенности объяснительной записки.
- Научиться выбирать нейтральные и точные формулировки для объяснения причины события или поступка.
- Составить и отредактировать объяснительную записку по предложенной жизненной ситуации.
- Развивать ответственность за письменное объяснение своих действий, умение работать в паре и аргументированно оценивать текст.
Планируемые результаты
Личностные
- Осознают значение точного и правдивого письменного объяснения в учебной и общественной жизни.
- Проявляют ответственное отношение к оформлению документов и собственным поступкам.
- Понимают ценность вежливого, корректного и делового общения.
- Оценивают собственную готовность соблюдать нормы письменной речи.
Метапредметные
- Извлекают информацию из образца документа и выделяют его структурные части.
- Планируют последовательность составления текста и проверяют результат по критериям.
- Сотрудничают в паре, задают уточняющие вопросы и аргументируют редакторские решения.
- Применяют навыки читательской и коммуникативной грамотности в жизненной ситуации.
Предметные
- Знают назначение объяснительной записки, её адресата, обязательные реквизиты и композицию.
- Умеют определять принадлежность текста к официально-деловому стилю по цели, форме и языковым признакам.
- Умеют составлять объяснительную записку с указанием события, причины и даты.
- Владеют навыками делового оформления, выбора нейтральной лексики, проверки орфографии и пунктуации.
Универсальные учебные действия (УУД)
Личностные УУД
- Соотносят содержание документа с нормами ответственности и делового поведения.
- Формируют смысловое отношение к грамотной письменной речи как средству решения жизненных задач.
- Оценивают собственную работу без сокрытия ошибок.
- Осознают необходимость говорить правду корректно и доказательно.
Регулятивные УУД
- Принимают учебную задачу: составить объяснительную записку по конкретной ситуации.
- Планируют текст по алгоритму: адресат, автор, название, событие, причина, дата и подпись.
- Проверяют работу по чек-листу и вносят исправления.
- Оценивают качество текста по заданным критериям.
Познавательные УУД
- Выделяют в образце документа обязательные части и устанавливают их функции.
- Сравнивают официальную и разговорную формулировки одной причины.
- Классифицируют языковые средства по степени уместности в деловом документе.
- Моделируют структуру собственной объяснительной записки.
Коммуникативные УУД
- Работают в паре по распределённым ролям автора и редактора.
- Формулируют вопросы к тексту и отвечают на замечания партнёра.
- Обосновывают выбор формулировок и корректно предлагают исправления.
- Согласуют итоговый вариант текста при наличии разных предложений.
Подготовка учителя к уроку
- Подготовить презентацию или запись на доске с образцом объяснительной записки, схемой её структуры и двумя вариантами формулировок причины.
- Распечатать по одной карточке на каждого ученика с памяткой: адресат, автор, название документа, событие, причина, дата, подпись.
- Распечатать по одной карточке на парту с жизненными ситуациями: опоздание, пропуск занятия, невыполненное поручение, повреждение школьного имущества.
- Подготовить по одному листу-черновику на каждого ученика и по одному чек-листу самопроверки на каждого.
- Подготовить цветные стикеры трёх цветов для приёма «Светофор» и таймер на 2–4 минуты.
- Вывесить на доске алгоритм: «Кому? От кого? Что произошло? Почему? Когда? Подпись».
- Подготовить маркеры, магнитные карточки с реквизитами документа и 3–4 примера разговорных формулировок для редактирования.
- Организовать рабочие места для индивидуальной работы и последующей взаимопроверки в парах.
- Подготовить критерии оценивания: структура, соответствие стилю, точность содержания, грамотность, оформление.
Ход урока
Этап 1. Организационный момент и мотивация (3 мин)
Цель этапа: включить учеников в практическую деятельность и показать жизненную необходимость объяснительной записки.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
1 мин | Учитель приветствует класс и показывает на доске сообщение: «Почему тебя не было на уроке?» Затем говорит: "Здравствуйте, ребята. Представьте, что классный руководитель просит письменно объяснить пропуск занятия. Как можно ответить устно? А почему письменный ответ должен быть точным и оформленным особым образом? Сегодня мы будем не просто говорить о документе, а сами его составим." | Ученики называют возможные ситуации: «опоздал», «болел», «был на соревновании», формулируют предположение: «Нужен официальный текст, чтобы объяснить причину». |
2 мин | Учитель проводит приём «Крючок»: показывает две записи: «Я не пришёл, потому что загулялся» и «Я отсутствовал на занятии по причине плохого самочувствия». Учитель спрашивает: "Обе записи сообщают о причине. Какая больше похожа на документ? Что делает её уместной?" | Ученики сравнивают формулировки, выделяют нейтральную лексику и отвечают: «Вторая запись точнее, спокойнее, без разговорных слов». |
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Мы увидели, что одна и та же причина может быть выражена разговорно или официально. Сейчас выясним, как устроена объяснительная записка и какие правила помогут нам составить её без ошибок."
Этап 2. Актуализация знаний о стилях речи и деловом тексте (5 мин)
Цель этапа: актуализировать знания о назначении официально-делового стиля и его языковых признаках.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
2 мин | Учитель раздаёт парам четыре короткие высказывания: объявление, дружеское сообщение, описание природы и просьба к администрации. Говорит: "Распределите высказывания по ситуации общения. Подумайте, где нужны точность, стандартная форма и нейтральные слова. У вас две минуты, затем одна пара объяснит решение." | Ученики в парах распределяют карточки, подчёркивают слова, указывающие на официальность, и формулируют вывод: «Документ создаётся для передачи точной информации в официальной ситуации». |
3 мин | Учитель организует приём «Подумай — обсуди в паре — поделись»: "Сначала самостоятельно назовите два признака официально-делового стиля, затем обсудите ответы с соседом. Поднимите руки те, кто готов дополнить общий список: точность, нейтральность, стандартность, отсутствие лишних эмоций." Учитель фиксирует ответы на доске. | Ученики записывают два признака, обсуждают их в парах, предлагают классу формулировки: «точность содержания», «нейтральная лексика», «определённая форма документа», «деловой тон». |
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Мы вспомнили, что стиль зависит от цели и ситуации общения. Теперь проверим, какие элементы обязательны именно в объяснительной записке и почему их нельзя переставлять случайно."
Этап 3. Анализ образца и постановка практической задачи (6 мин)
Цель этапа: выявить структуру объяснительной записки и сформулировать алгоритм её составления.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
3 мин | Учитель показывает на доске образец: «Директору школы от ученика 6 класса Петрова Ильи. Объяснительная записка. Я отсутствовал на уроках 5 октября 2026 года в связи с посещением врача. Медицинская справка будет предоставлена классному руководителю. 6 октября 2026 года. Подпись». Учитель говорит: "Прочитайте текст молча. Найдите, кому адресован документ, кто его написал, что произошло, по какой причине, когда составлен документ. Не переписывайте образец, а обозначьте его части." | Ученики читают образец и выделяют части: адресат, сведения об авторе, название, объяснение события и причины, дата, подпись. |
3 мин | Учитель прикрепляет на доску магнитные карточки с названиями частей и спрашивает: "Что произойдёт, если убрать адресата? А если не назвать событие? Почему дата и подпись нужны даже в коротком документе? Сформулируйте цель урока одним предложением." | Ученики отвечают: «Будет непонятно, кому предназначен текст», «Нельзя будет понять, что именно объясняется», «Дата показывает время составления, подпись подтверждает авторство». Формулируют цель: «Научиться составлять объяснительную записку по ситуации и оформлять её правильно». |
Посмотрите план целиком
Зарегистрируйтесь — и откройте план урока по этой теме полностью: цели, ход урока и рефлексия по ФГОС.
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Мы определили обязательные части документа и поставили практическую задачу. Далее я покажу алгоритм, а затем каждый из вас применит его к собственной ситуации."
Этап 4. Инструктаж и демонстрация алгоритма (7 мин)
Цель этапа: сформировать алгоритм составления объяснительной записки и научить выбирать уместные языковые средства.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
3 мин | Учитель демонстрирует «Шпаргалку-напоминание»: "Запишите в тетрадь алгоритм. Первый шаг — укажите адресата и автора. Второй — напишите название документа. Третий — назовите событие без лишних подробностей. Четвёртый — объясните причину спокойно и точно. Пятый — поставьте дату и подпись. Каждый шаг отвечает на отдельный вопрос: кому, от кого, что, почему, когда и кто подтверждает текст." | Ученики записывают алгоритм из шести пунктов, рядом обозначают вопросы: «Кому? От кого? Что произошло? Почему? Когда? Кто подписывает?» |
2 мин | Учитель показывает на доске пары формулировок: «Я профукал контрольную» — «Я не выполнил контрольную работу»; «Мне было лень» — «Я не подготовился к занятию». Говорит: "Определите, какие слова нарушают деловой тон. Предложите нейтральную замену, не скрывая факта." | Ученики находят разговорные слова «профукал», «лень», предлагают замены: «не выполнил», «не подготовился», объясняют, что официальная формулировка должна быть точной, но не грубой. |
2 мин | Учитель объясняет: "Причина должна быть конкретной, но объяснительная записка не превращается в длинный рассказ. Не добавляйте оправдания, оценочные слова и сведения, которые не помогают понять ситуацию. Проверьте согласование, написание не с глаголами, знаки препинания и оформление даты." Учитель просит назвать контрольные вопросы. | Ученики называют вопросы самопроверки: «Все ли части есть? Понятна ли причина? Нет ли разговорных слов? Верно ли оформлены дата и подпись? Проверены ли орфограммы и знаки препинания?» |
Запись в тетрадях: «Объяснительная записка — официальный документ, в котором кратко и точно объясняется причина события или поступка. Структура: адресат; автор; название; событие и причина; дата; подпись».
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Теперь у нас есть содержание и форма документа. Переходим к тренировке: сначала вместе исправим неудачный текст, а затем вы самостоятельно составите собственную записку."
Этап 5. Первичное закрепление: редакторская мастерская (7 мин)
Цель этапа: отработать редактирование объяснительной записки по критериям официально-делового стиля.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
2 мин | Учитель раздаёт парам текст: «Привет, Ольга Сергеевна! Я вчера не пришёл, потому что мы с мамой ездили по делам, а потом я устал. В общем, так получилось, больше не буду. Артём». Говорит: "Представьте, что вы редакторы. Найдите не менее четырёх недостатков: обращение, разговорные слова, отсутствие названия, неточной причины, даты и полного оформления. Отметьте исправления карандашом." | Ученики подчёркивают недостатки: «Привет», «по делам», «в общем, так получилось», отсутствие адресата, названия, даты и подписи в официальной форме. |
3 мин | Учитель предлагает приём «Две звезды и пожелание»: "Обсудите вариант исправления. Запишите две удачные правки и одно пожелание к тексту другой пары. Причина должна остаться правдивой, но стать точнее. Не используйте выдуманные сведения." | Ученики в парах редактируют текст, затем обмениваются листами, отмечают два удачных решения и одно исправление, которое ещё нужно внести. |
2 мин | Учитель просит две пары прочитать варианты и задаёт вопросы: "Почему вы заменили это слово? Как поняли, что дата обязательна? Какая формулировка причины звучит нейтрально?" Учитель обобщает ответы и показывает исправленный вариант. | Ученики читают варианты, объясняют правки: «Мы убрали разговорные слова», «Добавили название и дату», «Причину сформулировали кратко и точно». |
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Мы научились видеть ошибки в готовом документе и исправлять их по алгоритму. Теперь каждый автор составит свою объяснительную записку, а партнёр поможет проверить её как редактор."
Этап 6. Самостоятельная практическая работа и взаимопроверка (12 мин)
Цель этапа: составить объяснительную записку по жизненной ситуации и отредактировать её по критериям.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
2 мин | Учитель предлагает выбор: "Выберите одну карточку: вы пропустили занятие из-за посещения врача; опоздали на урок из-за задержки транспорта; не выполнили поручение класса по уважительной причине; случайно повредили школьное имущество и объясняете обстоятельства. Если ни одна ситуация вам не подходит, используйте нейтральную вымышленную ситуацию." Учитель напоминает не записывать личные медицинские подробности. | Ученики выбирают одну ситуацию, вписывают адресата и автора, определяют событие и достоверную причину. |
6 мин | Учитель говорит: "Составьте черновик объёмом 5–8 предложений. Пользуйтесь алгоритмом на доске. Текст должен быть кратким, нейтральным и понятным. Я подойду к тем, кому нужно уточнить адресата или причину. Проверьте, чтобы в записке были название, дата и подпись." Учитель консультирует индивидуально. | Ученики самостоятельно составляют объяснительную записку, перечитывают её, исправляют повторы, разговорные слова и орфографические ошибки. |
4 мин | Учитель организует взаимопроверку: "Обменяйтесь работами. Проверяющий не переписывает текст за автора, а ставит знаки в чек-листе: есть — плюс, нужно исправить — вопросительный знак. Проверьте пять пунктов: структура, причина, деловой стиль, грамотность, оформление. В конце напишите одно конкретное пожелание." | Ученики обмениваются текстами, заполняют чек-лист, пишут пожелание: «Уточнить причину», «Добавить дату», «Заменить разговорное слово», возвращают работу автору. |
Эталон проверки текста
Проверка выполняется по последовательности: 1) адресат и автор указаны; 2) есть название «Объяснительная записка»; 3) событие названо конкретно; 4) причина изложена кратко и нейтрально; 5) присутствуют дата и подпись; 6) исправлены разговорные слова, орфографические и пунктуационные ошибки.
Завершение этапа: учитель подводит итог: "Вы выступили и авторами, и редакторами. Обратите внимание на замечание партнёра и внесите одну обязательную правку. Осталось оценить, чему мы научились и какие элементы документа требуют ещё одной тренировки."
Этап 7. Рефлексия, оценивание и домашнее задание (5 мин)
Цель этапа: осмыслить результат практической работы, выявить затруднения и определить дальнейший способ закрепления.
Время | Действие учителя | Действие учеников |
|---|---|---|
2 мин | Учитель проводит приём «Светофор»: "Поднимите зелёный стикер, если можете самостоятельно назвать структуру объяснительной записки и составить её. Жёлтый — если алгоритм понятен, но нужна проверка. Красный — если осталось существенное затруднение. Одним предложением объясните свой выбор." | Ученики выбирают стикер и формулируют самооценку: «Зелёный: я составил текст и проверил его», «Жёлтый: путаю адресата и автора», «Красный: не умею кратко объяснить причину». |
2 мин | Учитель предлагает «Билет на выход»: "На отдельной строке ответьте на два вопроса: какая часть объяснительной записки обязательна и какую разговорную формулировку вы сегодня заменили? Сдайте лист у выхода." | Ученики письменно отвечают: «Обязательны адресат, автор, название, событие, причина, дата и подпись»; приводят пример исправленной формулировки. |
1 мин | Учитель объявляет домашнее задание и говорит: "Сегодня вы освоили практический документ, который помогает спокойно и точно объяснять обстоятельства. Перед выходом проверьте, что ваш черновик подписан и замечание партнёра учтено." | Ученики записывают домашнее задание, сверяют исправленный текст с чек-листом и сдают билет на выход. |
Критерии оценивания практической работы: «5» — полностью соблюдены структура и оформление, причина изложена точно и нейтрально, отсутствуют существенные орфографические и пунктуационные ошибки; «4» — структура в основном соблюдена, есть одна неточность в формулировке или оформлении и не более двух негрубых ошибок; «3» — передан общий смысл ситуации, но пропущены одна-две обязательные части документа, заметны разговорные формулировки или допущено несколько ошибок.
Критерии оценивания практической работы
- «5» — полностью соблюдены структура и оформление, причина изложена точно и нейтрально, отсутствуют существенные орфографические и пунктуационные ошибки.
- «4» — структура в основном соблюдена, есть одна неточность в формулировке или оформлении и не более двух негрубых ошибок.
- «3» — передан общий смысл ситуации, но пропущены одна-две обязательные части документа, заметны разговорные формулировки или допущено несколько ошибок.
Рефлексия
Вопрос для ученика | Цель вопроса |
|---|---|
Какие части объяснительной записки вы теперь можете назвать без подсказки? | Проверка осознания структуры документа. |
Какая формулировка в вашей работе потребовала редактирования? | Выявление затруднений при выборе нейтральной лексики. |
Что помогло вам проверить работу партнёра? | Оценка освоения алгоритма и навыков взаимопроверки. |
Какой вопрос у вас остался после урока? | Определение индивидуальных образовательных потребностей. |
Завершающее слово учителя
"Сегодня мы научились составлять объяснительную записку — краткий официальный документ, в котором важны точность, спокойный тон и правильное оформление. Самая частая ошибка — заменить объяснение длинным оправданием или использовать разговорные слова. Перед сдачей любого документа проверяйте адресата, автора, причину, дату и подпись. На следующем уроке мы сравним объяснительную записку с другими жанрами официально-делового стиля и потренируемся выбирать нужный документ для конкретной ситуации."
Домашнее задание
Уровень | Что задать | Зачем |
|---|---|---|
Базовый (обязательный) | Составить одну объяснительную записку объёмом 5–8 предложений по новой учебной или бытовой ситуации; включить адресата, автора, название, событие, причину, дату и подпись. | Закрепляет структуру документа и умение кратко объяснять причину; при проверке обратить внимание на полноту реквизитов и деловой тон. |
Средний (повышающий) | Составить две записки по одной ситуации: сначала в разговорной форме, затем в официально-деловой; письменно выделить не менее пяти различий. | Формирует умение преобразовывать текст с учётом цели и адресата; проверить точность замен и отсутствие эмоционально окрашенной лексики. |
Продвинутый (дополнительный) | Создать памятку «Как написать объяснительную записку» из 6–8 шагов и добавить два примера удачной замены разговорных формулировок официальными. | Развивает умение обобщать алгоритм и объяснять языковой выбор; проверить логичность последовательности и корректность примеров. |
Контрольные вопросы перед выходом из класса: «Кому адресуется объяснительная записка? Чем объяснение отличается от оправдания? Какие части документа обязательны? Назовите одну разговорную формулировку и её нейтральный вариант. Что нужно проверить перед сдачей текста?»
